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陈元说要建档案库，李根柱就给了他三间空营房——在鹰嘴崖讲武堂后面，原来是堆杂物的，现在腾出来了。
房子有了，可怎么建库，陈元心里没底。他去找冯友德请教，冯友德一听就来了精神：“档案库？这可是大事！我在县衙时，最头疼的就是文书散乱——今年找去年的税册，翻箱倒柜三天；查个陈年旧案，满屋子灰。”
他当即拉着陈元去现场看。
三间土坯房，墙皮剥落，屋顶漏光，地上还堆着些破草席、烂木桶。冯友德却看得津津有味：“墙要重抹，用石灰掺糯米浆，防潮。屋顶得换新草，铺厚些，免得漏雨毁了文书。还得砌几个砖台，把文书架起来，离地一尺，防鼠。”
陈元听得头大：“要……要这么讲究？”
“必须讲究。”冯友德正色道，“文书是什么？是北山的记忆，是规矩的凭证。今日随手一放，十年后要找，就是大海捞针。”
他当即画了草图：进门第一间是“接收处”，新来文书在此登记、编号。第二间是“归档处”，按类别分放——军务、民事、钱粮、人事、田亩、诉讼……每类一区。第三间是“查阅处”，设桌椅，有人要看文书，只能在此看，不得带走。
“还得有‘防火规矩’。”冯友德补充，“库内严禁灯火，要查文书，白天靠窗，晚上用灯笼在门外看。每月初一、十五晒文书——防霉防虫。”
陈元一一记下，心里直打鼓：这得花多少钱？
预算报上去，贺黑虎第一个跳起来：“什么？抹墙要用糯米浆？文书还要每月晒？咱们是建档案库还是修庙啊！”
冯友德不急不缓：“贺首领，一把好刀要经常擦油，一匹好马要日日刷洗。文书比刀马更重要——刀坏了能重打，马死了能再买，文书毁了，北山的过去就没了。”
这话把贺黑虎噎住了。
李根柱拍板：“建。钱从元老会议预备金出。”
六月初三，档案库开工。
工匠营派了二十个人，周木匠亲自带队。和泥的、抹墙的、铺草的、打木架的，忙得热火朝天。冯友德天天来盯着，哪里墙抹不平，哪里架子打歪了，他都要说。
陈元也忙——他得把散落在各处的旧文书收回来。这一收，可开了眼界。
有写在布条上的军令：“初三打粮仓，带刀。”墨迹都淡了。有刻在木片上的欠条：“欠王老五粟米三升，秋后还。”有画在草纸上的地图，标着某个山坳的藏粮点。
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